Por ControlIA Consulting
El trabajo de tu gerente de control de gestión y finanzas, convertido en un proceso. Subís el Excel como está y en diez minutos tenés los ocho informes, siempre iguales, los arme quien los arme.
La idea
Los números exactos los calcula el programa. La lectura la hace tu inteligencia artificial.
Ninguna cuenta se la inventa un modelo. La aritmética es del programa y se puede auditar hasta la fila del archivo. La inteligencia artificial entra después, para interpretar, y es la que ya tenés instalada.
Si esto te suena
No cuánto, ni desde cuándo, ni si es el local o es un proveedor.
Si se toma vacaciones, ese mes no hay número.
Y casi siempre decidiste tarde, con lo que te acordabas.
Facturación por un lado, banco por otro, sueldos por otro.
Tu Excel
El programa lee tu planilla como está. No importa cuántas columnas tenga, cómo se llamen los gastos, ni cómo estén agrupados. No hay que migrar nada, ni cargar el plan de cuentas, ni pedirle a nadie que ordene la información antes.
La mayoría de los programas de gestión te piden que dejes tu planilla. Este empieza por leerla.
El método
Las tres letras del logo son las tres etapas con las que trabajo en las empresas donde me toca estar. El programa las ejecuta en el mismo orden.
Dónde pierde rentabilidad la empresa. En qué unidad, en qué producto o en qué canal, y por qué.
En el programa: el Diagnóstico.
Qué hacer en los próximos noventa días. Decisiones claras, responsables definidos y plazos reales.
En el programa: el Plan ejecutivo de 90 días.
Que la empresa gestione con datos todos los meses, sin depender de un consultor ni de una persona clave.
En el programa: el ciclo mensual completo.
La tercera letra es la que más cuesta. Un diagnóstico lo hace cualquiera una vez; que la empresa siga midiendo sola en el mes catorce es otra cosa.
Lo que hace
Cada uno responde una pregunta distinta y sale terminado, listo para llevar a una reunión.
INFORME 01
El cuadro que ordena todo lo demás. Ventas, CMV, margen bruto, cada grupo de gasto como viene en tu archivo, y el EBITDA. Mes a mes y por local.
INFORME 02
Qué está pasando, por qué importa y qué decisión implica. Con la lógica del Método GER, el mismo que uso en una consultoría.
INFORME 03
El diagnóstico dice qué pasa. Este dice qué hacer, quién lo hace y para cuándo. Es el que te sacan de las manos en una reunión de directorio.
INFORME 04
La otra mitad del puesto. No cuánto ganaste, sino si vas a tener con qué pagar y en qué estado está la empresa.
INFORME 05
Económico y financiero, armado desde tus propios números, local por local. Y editable: cambiás una celda y se recalcula todo al instante.
INFORME 06
Lo que planificaste al lado de lo que pasó, línea por línea, con el desvío en plata y en porcentaje.
INFORME 07
De dónde viene la facturación y qué tan frágil es. Es el que más sorprende, porque casi nadie mira las ventas con esta lupa.
INFORME 08
Un chat sobre tu propio diagnóstico. Preguntás en castellano y responde con los números que ya calculó, sin inventar ninguno.
Dónde lo ves
Nada de exportar a mano ni rearmar el cuadro para la reunión. Todo informe sale en los cuatro, siempre.
Para el directorio o el banco. Con el formato de un informe de consultoría, no de una impresión de pantalla.
Con las agrupaciones que se abren y se cierran, y los subtotales por fórmula para que recalcule solo.
Para trabajar arriba: filtrás meses, locales y cuentas, y todo se recalcula en vivo.
Los datos limpios y listos, por si tu equipo arma sus propios tableros.
Las dos mitades del puesto
El proceso
Hoy tus números dependen de una persona: de cuánto tiempo tenga ese mes, de cómo arme la planilla, de qué se acuerde de incluir. Cuando esa persona no está, el mes no cierra. Y cuando cambia de idea, el informe de marzo deja de poder compararse con el de agosto.
10 min
No hay meses que tarden tres días porque justo estaba todo el mundo ocupado. Diez minutos en enero y diez en diciembre.
1 formato
El informe de marzo se puede poner al lado del de agosto porque son idénticos. Nadie movió una columna ni agrupó distinto.
1 criterio
Lo que es CMV en enero sigue siendo CMV en diciembre. El método no cambia según quién lo aplique ni cómo venga la semana.
Si el que arma los números se toma vacaciones, se enferma o se va, el proceso sigue. Eso es lo que separa a una empresa de un Excel con dueño.
Contra qué lo estás comparando
| Contratar un gerente | Plataformas de datos con IA | Control de Gestión 360° | |
|---|---|---|---|
| Cuánto sale por mes | $8.000.000 a $11.000.000 | desde $606.000 | $149.000 |
| Cuándo empieza a servir | búsqueda, y tres meses más | un proyecto de integración | hoy |
| Si esa persona se va | te quedás sin proceso | sigue, pero sin criterio | sigue igual |
| Arma el plan de 90 días | sí | no | sí |
| Te avisa la semana que te quedás sin caja | sí | no | sí |
| Dónde quedan tus datos | en tu empresa | viajan a su nube | en tu computadora |
| En qué se paga | pesos | dólares | pesos |
Por lo que pagás un mes de gerente, tenés el programa cuatro años. No digo que sea lo mismo tener a una persona; digo que la mayoría de las PyMEs que conozco no tienen ni una cosa ni la otra, y se manejan con un Excel que arma alguien los sábados.
Tus datos
El programa corre en tu máquina y usa la inteligencia artificial que ya tenés instalada, sea Claude, Gemini o Codex. No hay un servidor mío guardando tu facturación, ni una nube donde tu Estado de Resultados quede alojado. Cuando cerrás el programa, tus números siguen donde estaban.
Y como la inteligencia artificial la ponés vos, no pagás tokens aparte ni tenés un consumo que crece cuando más lo usás.
Precios
$759.000
seis meses · $126.500 por mes
Hasta 4 computadoras
Ahorrás 15% Lo quieroLos precios son en pesos y se ajustan cada tres meses. El que paga semestral o anual queda con el precio congelado todo ese tiempo, así que además del descuento se saltea los ajustes. No se cobra por persona sino por empresa: lo usan todos los que quieras. Lo que cambia entre planes es en cuántas computadoras lo instalás. Sin permanencia, cancelás cuando quieras. Ver condiciones.
Con el plan anual podés pedir módulos a medida: un cuadro que te pide tu directorio, un indicador propio de tu industria, una salida con el formato de tu empresa. Se cotizan aparte.
Antes de que lo pagues
Prefiero que lo sepas ahora y no después de comprarlo.
No. Se instala como cualquier programa de Windows. La primera vez te pregunta qué inteligencia artificial usás y te ayuda a conectarla. Si te trabás, el asistente de ayuda contesta solo, leyendo el manual.
Sí, y es para lo que está hecho. No importa cuántas columnas tenga, cómo se llamen los gastos ni cómo estén agrupados. El programa lee el archivo como está y arma el Estado de Resultados. Si algo no lo puede interpretar, te lo muestra y lo corregís en pantalla.
No, usás la que ya tenés. Si hoy usás Claude, Gemini o Codex, el programa se apoya en esa. Por eso no hay un consumo que se dispare cuando lo usás más.
Sí. La apertura por sucursal es una parte; el Estado de Resultados, el diagnóstico, el presupuesto y la caja funcionan igual con un solo punto de venta.
Funciona igual, con lo que el archivo permita. Los análisis que necesitan balance quedan marcados como no disponibles, con el motivo y qué le falta al archivo. Nunca vas a ver un cuadro lleno de ceros haciéndose el que midió algo.
Tres con el plan mensual, cuatro con el semestral y cinco con el anual. Cubre el caso típico, que es la PC de la oficina más la notebook con la que trabajás afuera, y sobra para sumar a quien te lleva la administración.
El límite es de máquinas, no de personas: si son cuatro usando la misma computadora, cuenta como una sola.
Cuando quieras, no hay permanencia. Si pagaste semestral o anual, seguís usándolo hasta que termine el período que abonaste.
Quiénes somos
Soy ingeniero en sistemas, licenciado en administración y máster en finanzas. Con esa mezcla elegí dedicarme al control de gestión y las finanzas: pasé por retail, indumentaria, logística y alimentos, casi siempre con varias plantas o varios locales, armando presupuestos y explicando desvíos en la reunión del lunes.
Este programa existe por las tres formaciones juntas. La administración y las finanzas me dieron el criterio para leer una empresa entera y no un área suelta. Sistemas me dio con qué construirlo.
De ahí viene el nombre. La mirada de 360 grados sobre una compañía antes sólo podía aplicarla sentándome con cada empresa, una por vez. Ahora está adentro de un programa. Es el mismo que uso cuando hago una consultoría.
El programa te da los números. Si lo que necesitás es alguien sentado en la reunión, decidiendo con vos, eso lo hago yo.
Ver el diagnóstico de gestión