Por ControlIA Consulting
El trabajo de tu gerente de control de gestión y finanzas, convertido en un proceso: subís el Excel como está y en diez minutos tenés los ocho informes, siempre iguales, los arme quien los arme.
La idea
Los números exactos los calcula el programa. La lectura la hace tu inteligencia artificial.
Ninguna cuenta se la inventa un modelo: la aritmética es del programa y se puede auditar hasta la fila del archivo, y la inteligencia artificial entra después, sólo para interpretar, con la que ya tenés instalada.
Si esto te suena
No cuánto, ni desde cuándo, ni si es el local o es un proveedor.
Si se toma vacaciones, ese mes no hay número.
Y casi siempre decidiste tarde, con lo que te acordabas.
Facturación por un lado, banco por otro, sueldos por otro.
Tu Excel
El programa lee tu planilla como está, no importa cuántas columnas tenga, cómo se llamen los gastos ni cómo estén agrupados, así que no hay que migrar nada, ni cargar el plan de cuentas, ni pedirle a nadie que ordene la información antes.
La mayoría de los programas de gestión te piden que dejes tu planilla, y este empieza por leerla.
El método
Las tres letras del logo son las tres etapas con las que trabajo en las empresas donde me toca estar, y el programa las ejecuta en el mismo orden.
Dónde pierde rentabilidad la empresa, en qué unidad, en qué producto o en qué canal, y por qué.
En el programa: el Diagnóstico.
Qué hacer en los próximos noventa días, con decisiones claras, responsables definidos y plazos reales.
En el programa: el Plan ejecutivo de 90 días.
Que la empresa gestione con datos todos los meses, sin depender de un consultor ni de una persona clave.
En el programa: el ciclo mensual completo.
La tercera letra es la que más cuesta, porque un diagnóstico lo hace cualquiera una vez, y que la empresa siga midiendo sola en el mes catorce es otra cosa.
Lo que hace
Cada uno responde una pregunta distinta y sale terminado, listo para llevar a una reunión.
INFORME 01
El cuadro que ordena todo lo demás: ventas, CMV, margen bruto, cada grupo de gasto como viene en tu archivo y el EBITDA, mes a mes y por local.
INFORME 02
Qué está pasando, por qué importa y qué decisión implica, con la lógica del Método GER, el mismo que uso en una consultoría.
INFORME 03
El diagnóstico dice qué pasa, y este dice qué hacer, quién lo hace y para cuándo, así que es el que te sacan de las manos en una reunión de directorio.
INFORME 04
La otra mitad del puesto, que no es cuánto ganaste sino si vas a tener con qué pagar y en qué estado está la empresa.
INFORME 05
Económico y financiero, armado desde tus propios números, local por local, y editable: cambiás una celda y se recalcula todo al instante.
INFORME 06
Lo que planificaste al lado de lo que pasó, línea por línea, con el desvío en plata y en porcentaje.
INFORME 07
De dónde viene la facturación y qué tan frágil es, y es el que más sorprende, porque casi nadie mira las ventas con esta lupa.
INFORME 08
Un chat sobre tu propio diagnóstico, donde preguntás en castellano y responde con los números que ya calculó, sin inventar ninguno.
Dónde lo ves
Nada de exportar a mano ni rearmar el cuadro para la reunión, porque todo informe sale en los cuatro, siempre.
Para el directorio o el banco, con el formato de un informe de consultoría y no de una impresión de pantalla.
Con las agrupaciones que se abren y se cierran, y los subtotales por fórmula para que recalcule solo.
Para trabajar arriba: filtrás meses, locales y cuentas, y todo se recalcula en vivo.
Los datos limpios y listos, por si tu equipo arma sus propios tableros.
Las dos mitades del puesto
Acá se opera distinto
La mayoría del software de gestión está pensado para economías donde cobrar es gratis, los precios se tocan una vez por año y el presupuesto se cumple, y acá no pasa nada de eso, así que esas cuatro cosas se te van del margen sin aparecer en ningún informe.
Las comisiones de tarjeta, las de las apps, los gastos bancarios y el impuesto al cheque están repartidos en cuentas distintas y nunca los ves juntos, así que acá salen sumados, en puntos de margen, con la comisión efectiva de cada canal al lado, porque vender por una app puede costarte diez veces más que vender en el mostrador.
Tus costos no suben el día que sale el índice, suben cuando te aumenta tu proveedor, así que el programa sigue tu margen mes a mes y avisa cuando los costos le vienen ganando a los precios, con el número concreto: cuánto tenés que subir hoy para volver a ganar lo que ganabas.
Ingresos brutos, IVA, el impuesto al cheque y las tasas municipales, juntos y ordenados por peso, con las cargas sociales y las retenciones que después recuperás aparte, porque mezclarlas infla el número y ya no se puede comparar con nada.
Y la cuarta, la que cambia las reuniones de cierre: cuando el mes se va del presupuesto, el programa separa cuánto fue tu gestión y cuánto fue la inflación, porque sin esa apertura, en este país, todo desvío parece culpa de alguien.
Lo último que se sumó
Un Estado de Resultados te muestra el mes que cerró y hasta ahí llega, porque la decisión sigue siendo tuya y sin ayuda, así que estos cuatro análisis contestan las preguntas que vienen después, que son las que un dueño se hace un domingo a la noche.
El punto de equilibrio de la empresa entera sirve para saber cómo viene el año, el que sirve para decidir es el de cada local. Y con él, la pregunta que sigue: qué caída de ventas aguanta cada uno antes de entrar en rojo, que la movés con un deslizador y ves cuántos locales caen.
La proyección sale de tu propia serie, y sale dos veces: en pesos y en moneda constante. Acá crecer 40% en pesos puede ser un año excelente o puede ser exactamente la inflación, y esa diferencia no se ve en ningún tablero que no la calcule aparte.
Compara cada cuenta entre tus locales y contra su propia historia, así que funciona aunque nunca hayas armado un presupuesto. Y ordena por la plata que hay en juego, no por lo raro: un desvío rarísimo de cuarenta mil pesos no le mueve el resultado a nadie.
La cuarta va al revés que todas: en vez de mirar qué dio el mes, le decís el resultado que querés y te devuelve las tres puertas que existen para llegar, cuánto hay que vender, cuánto hay que bajar el costo o cuánta estructura hay que recortar, y si por alguna de las tres no se llega te lo dice, en vez de mostrarte un número que no sirve.
Y que salga solo
Dejás tu planilla en una carpeta y elegís cuándo, todas las semanas o el primer lunes de cada mes, y el programa arma el paquete completo en tu computadora, lo deja en una carpeta con la fecha y anota qué hizo, sin que haya que abrirlo, ni acordarse, ni pedírselo a nadie.
Con una condición que prefiero decir antes y no después: se arma en tu máquina, así que a esa hora tiene que estar prendida, y si estaba apagada el informe sale la próxima vez que la prendas.
El proceso
Hoy tus números dependen de una persona: de cuánto tiempo tenga ese mes, de cómo arme la planilla, de qué se acuerde de incluir, y cuando esa persona no está el mes no cierra, o cambia de idea y el informe de marzo deja de poder compararse con el de agosto.
10 min
No hay meses que tarden tres días porque justo estaba todo el mundo ocupado, son diez minutos en enero y diez en diciembre.
1 formato
El informe de marzo se puede poner al lado del de agosto porque son idénticos, sin que nadie haya movido una columna ni agrupado distinto.
1 criterio
Lo que es CMV en enero sigue siendo CMV en diciembre, porque el método no cambia según quién lo aplique ni cómo venga la semana.
Y eso no queda en una promesa: antes de calcular, el programa te muestra en pantalla en qué renglón quedó cada cuenta de tu archivo, incluidas las de venta y las de costo, y guarda esa lectura. En diciembre las cuentas caen donde cayeron en enero, sin que nadie tenga que acordarse de cómo las agrupó la primera vez.
Si el que arma los números se toma vacaciones, se enferma o se va, el proceso sigue, y eso es lo que separa a una empresa de un Excel con dueño.
Contra qué lo estás comparando
| Contratar un gerente | Plataformas de datos con IA | Control de Gestión 360° | |
|---|---|---|---|
| Cuánto sale por mes | $8.000.000 a $11.000.000 | desde $620.000 | $349.000 |
| Cuándo empieza a servir | búsqueda, y tres meses más | un proyecto de integración | hoy |
| Si esa persona se va | te quedás sin proceso | sigue, pero sin criterio | sigue igual |
| Arma el plan de 90 días | sí | no | sí |
| Te avisa la semana que te quedás sin caja | sí | no | sí |
| Dónde quedan tus datos | en tu empresa | viajan a su nube | en tu computadora |
| En qué se paga | pesos | dólares | pesos |
Por lo que pagás un mes de gerente tenés el programa dos años, y no digo que sea lo mismo tener a una persona, digo que la mayoría de las PyMEs que conozco no tienen ni una cosa ni la otra, y se manejan con un Excel que arma alguien los sábados.
Tus datos
El programa corre en tu máquina y usa la inteligencia artificial que ya tenés instalada, sea Claude, Gemini o Codex, así que no hay un servidor mío guardando tu facturación ni una nube donde tu Estado de Resultados quede alojado, y cuando lo cerrás tus números siguen donde estaban.
Y como la inteligencia artificial la ponés vos, no pagás tokens aparte ni tenés un consumo que crece cuando más lo usás.
Precios
$1.779.000
seis meses · $296.500 por mes
Hasta 4 computadoras
Ahorrás 15% Lo quieroLos precios son en pesos y se ajustan cada tres meses. El que paga semestral o anual queda con el precio congelado todo ese tiempo, así que además del descuento se saltea los ajustes. No se cobra por persona sino por empresa: lo usan todos los que quieras. Lo que cambia entre planes es en cuántas computadoras lo instalás. Sin permanencia, cancelás cuando quieras. Ver condiciones.
Con el plan anual podés pedir módulos a medida: un cuadro que te pide tu directorio, un indicador propio de tu industria, una salida con el formato de tu empresa. Se cotizan aparte.
Antes de que lo pagues
Prefiero que lo sepas ahora y no después de comprarlo.
No. Se instala como cualquier programa de Windows. La primera vez te pregunta qué inteligencia artificial usás y te ayuda a conectarla. Si te trabás, el asistente de ayuda contesta solo, leyendo el manual.
Sí, y es para lo que está hecho. No importa cuántas columnas tenga, cómo se llamen los gastos ni cómo estén agrupados. El programa lee el archivo como está y arma el Estado de Resultados. Si algo no lo puede interpretar, te lo muestra y lo corregís en pantalla.
Antes de calcular nada, la pantalla te muestra en qué renglón del Estado de Resultados quedó cada cuenta de tu archivo, incluidas las de venta y las de costo, y ahí lo revisás. Esa lectura queda guardada por nombre de cuenta, así que el mes que viene «Sueldos administración» vuelve a caer en Personal sin que nadie lo decida otra vez, y el informe de septiembre se puede poner al lado del de agosto. Si algo quedó mal, lo corregís en pantalla o le pedís que vuelva a leer el archivo.
No, usás la que ya tenés. Si hoy usás Claude, Gemini o Codex, el programa se apoya en esa. Por eso no hay un consumo que se dispare cuando lo usás más.
Sí. La apertura por sucursal es una parte; el Estado de Resultados, el diagnóstico, el presupuesto y la caja funcionan igual con un solo punto de venta.
Funciona igual, con lo que el archivo permita. Los análisis que necesitan balance quedan marcados como no disponibles, con el motivo y qué le falta al archivo. Nunca vas a ver un cuadro lleno de ceros haciéndose el que midió algo.
Tres con el plan mensual, cuatro con el semestral y cinco con el anual. Cubre el caso típico, que es la PC de la oficina más la notebook con la que trabajás afuera, y sobra para sumar a quien te lleva la administración.
El límite es de máquinas, no de personas: si son cuatro usando la misma computadora, cuenta como una sola.
Cuando quieras, no hay permanencia. Si pagaste semestral o anual, seguís usándolo hasta que termine el período que abonaste.
Quiénes somos
Soy ingeniero en sistemas, licenciado en administración y máster en finanzas, y con esa mezcla elegí dedicarme al control de gestión y las finanzas: pasé por retail, indumentaria, logística y alimentos, casi siempre con varias plantas o varios locales, armando presupuestos y explicando desvíos en la reunión del lunes.
Este programa existe por las tres formaciones juntas. La administración y las finanzas me dieron el criterio para leer una empresa entera y no un área suelta. Sistemas me dio con qué construirlo.
De ahí viene el nombre. La mirada de 360 grados sobre una compañía antes sólo podía aplicarla sentándome con cada empresa, una por vez. Ahora está adentro de un programa. Es el mismo que uso cuando hago una consultoría.
El programa te da los números, y si lo que necesitás es alguien sentado en la reunión, decidiendo con vos, eso lo hago yo.
Ver el diagnóstico de gestión